Diseño, organización y ejecución de entornos virtuales de aprendizaje

Etapas de producción de un entorno virtual de aprendizaje en la UNED

Paulo Barrios Gómez; Alejandra Castro Granados; Xinia Chacón Ballestero; Dania Delgado Rodríguez; Carlene Hooper Simpson; Kathya Salazar Blanco; y Cinthya Valerio Álvarez

La producción de un (EVA) está directamente asociada con el encargado de cátedra o programa, así como con el profesor de la asignatura o el curso; y en el caso particular de la UNED, con el PAL. Por ello, su gestión se visualiza desde los siguientes ámbitos: administración, planificación, diseño y organización del entorno, además de la mediación.

De seguido, se describe la función que cumplen los encargados de cátedra o programa y el profesor, según la etapa de producción en que se encuentre la asignatura o el curso con componentes virtuales.

Tabla 11.2
Función de los Encargados de cátedra y Profesor, según etapa de producción

Encargado de cátedra o programa
Etapa administrativa:
  • Elige un docente que esté técnica y pedagógicamente capacitado en el diseño de entornos virtuales en línea, según los lineamientos de la UNED.
  • Solicita asesoría al PAL y capacitaciones a las instancias correspondientes, durante los periodos establecidos, para fin de mejorar las destrezas de los docentes en el diseño de entornos en línea.
  • Solicita la apertura de entornos siguiendo las disposiciones publicadas por el PAL en la página web de dicha instancia.
  • Envía los documentos para la división de grupos, en el tiempo establecido por el PAL, en los casos en que se tenga que duplicar entornos (si se desea dividir por entorno a los estudiantes de una asignatura o un curso).
  • Comunica a los profesores a su cargo las suspensiones y actualizaciones de la plataforma que se anuncian desde el PAL.
  • Mantiene un expediente digital con las modificaciones realizadas en los EVA, con el fin de contar con un histórico de las variaciones de la asignatura o el curso.
  • Gestiona ante las instancias de la Dirección de Producción de Materiales Didácticos (DPMD) la producción de los respectivos materiales.
Etapa operativa (diseño del entorno):
  • Verifica que el profesor y el productor académico del PAL mantengan una comunicación fluida y constante, durante el proceso de asesoría, además de constatar los avances.
  • Verifica y aprueba los materiales, los las consignas y los instrumentos de evaluación el docente que crea para que estén acordes a lo establecido en el diseño curricular; y comprueba que se coloquen en el EVA, de forma apropiada y armoniosa, según lo aprobado.
  • Atiende los inconvenientes identificados desde el PAL para evitar afectaciones en las acciones del estudiantado durante el proceso educativo y así respetar el cumplimiento óptimo del Reglamento General Estudiantil (RGE).
  • Atiende las funciones del docente en caso de que este tenga alguna imposibilidad para cumplir con su labor académica.
Etapa de ejecución (asignatura o curso en oferta):
  • Monitorea la participación del profesor en el proceso de mediación y calificación de la asignatura o el curso en línea, de acuerdo con las tareas otorgadas en la asignación académica.
  • Verifica que el profesor realice la de manera oportuna y pertinente en cada una de las actividades propuestas; y que publique las notas en el entorno haciendo uso de los respectivos instrumentos de evaluación; en cumplimiento de lo establecido en el RGE.
  • Responde las apelaciones interpuestas por los estudiantes, relacionadas con las calificaciones de estos.
  • Atiende las funciones del docente en caso de que esté en la incapacidad de cumplir con lo que se requiere, debido a problemas médicos imprevistos.
Profesorado
Etapa administrativa:
  • Participa en los procesos de capacitación y formación institucional que se ofertan para fortalecer sus destrezas en la mediación docente en los entornos en línea, según el modelo educativo de la Universidad.
  • Profundiza y analiza en el diseño curricular para conocer las generalidades de la asignatura o el curso.
  • Analiza el histórico de la oferta de la asignatura o el curso, con el fin de ejecutar los ajustes necesarios durante la etapa operativa.
Etapa operativa (diseño del entorno):
  • Cuando el encargado solicita el acompañamiento al PAL, este se reúne con el productor académico para que se informe acerca del procedimiento por seguir y se establezca un cronograma de trabajo.
  • Elabora la matriz de programación (ver anexo 1).
  • En caso de ser necesario, solicita el diseño gráfico del EVA (servicio que se ofrece junto con la asesoría completa del PAL).
  • Realiza la búsqueda y elaboración de materiales didácticos.
  • Define las actividades de aprendizaje para el logro de los objetivos de aprendizaje y, a partir de ello, construye las instrucciones y los instrumentos de evaluación.
  • Analiza con el productor académico del PAL las actividades, las instrucciones y los instrumentos de evaluación creados para verificar lo planteado en el diseño curricular; y valora la aplicación de las recomendaciones sugeridas.
  • Configura el entorno virtual; para ello, ubica los materiales, habilita las actividades con sus instrucciones e instrumentos de evaluación y genera los espacios de comunicación.
Etapa de ejecución (asignatura o curso en oferta):
  • Mantiene una comunicación constante con el estudiantado por los medios establecidos para ello: foros y correo interno de la plataforma.
  • Realiza los procesos de mediación, acompañamiento y evaluación de las actividades ejecutadas por los estudiantes.
  • Retroalimenta al estudiantado a partir de los objetivos establecidos para esa actividad académica.
  • Publica, en el tiempo establecido, las calificaciones en el entorno virtual.

Fuente: Paulo Barrios, Alejandra Castro, Xinia Chacón, Dania Delgado, Carlene Hooper, Kathya Salazar, Cinthya Valerio (2021).

Luego de haberse ofertado la asignatura o el curso por primera vez, el encargado de cátedra o coordinador debe verificar que:

  • Se actualice o verifique el funcionamiento de los enlaces a las lecturas o materiales de referencia.
  • Se realicen cambios en las actividades, así como en sus instrucciones e instrumentos de evaluación, tales ajustes deben respetar los objetivos de aprendizaje establecidos en el .

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