Planificación del campamento
Se definen las pautas por seguir, los objetivos por trazar y los posibles resultados obtenidos. En esta etapa se identifican a) la selección del sitio en el que se va a acampar, b) la selección de la ruta óptima y la alterna, c) la planificación de itinerarios y actividades, d) la logística para la ejecución del plan de acampado y e) el presupuesto y el financiamiento de la acampada.
Figura 9. Para acampar se recomienda un lugar despejado, con vegetación baja y que posea pendiente el terreno, para mejorar el escurrimiento del agua de lluviaEs una tarea necesaria, ya que es muy importante un lugar adecuado para emplazar. Al seleccionar un terreno para acampar, se debe tener en cuenta:
- Seleccionar lugares con áreas verdes, zonas para acampar y de fácil acceso.
- Identificar posibles rutas de entrada y salida; así también, rutas de evacuación o emergencia.
- Tenga en cuenta que las rutas de entrada y salida, deben ser zonas planas, depejadas (sin presencia de árboles) y alejadas de quebradas, ríos y montañas.
- Identificar las áreas boscosas, pantanosas y de difícil acceso, con el propósito de realizar un croquis y visualizar las ventajas y desventajas que ofrece el lugar.
- Acampar en suelo firme y seco; evitar zonas arenosas, pantanosas o pedregosas pues dificultarán la colocación de carpas y estructuras.
- Evitar las zonas bajas para acampar porque si llueve, son las primeras zonas en inundarse; consecuentemente, se deben elegir zonas altas con terreno sólido, seco y una leve inclinación para que el agua discurra.
Figura 10. Sitios de campamento, antes de ubicar un campamento es necesario conocer de antemano el tipo de campamento que se va a desarrollar, cuales son las condiciones del lugar y llevar siempre un kit de primeros auxiliosTambién, el clima es un factor que determina la estancia y la selección del lugar. Zonas lluviosas y con presencia de humedad dificultan el desarrollo de ciertos tipos de campamentos, limitan el uso de algunas tiendas de campaña y condicionan la vestimenta por utilizar.
Recuerde: al planificar una acampada hay que establecer la cantidad de personas que asistirán y así evitar una sobredemanda. Igualmente, se debe conocer el promedio de edad de los participantes y las distintas patologías (enfermedades) que padecen, a fin de adecuar el botiquín de primeros auxilios.
Figura 11. Selección de rutas óptima y alterna, la imagen muestra a un grupo de estudiantes diseñando una ruta específica para la práctica de senderismoLa selección de una ruta adecuada no es una tarea fácil pues se pretende evitar el paso por zonas peligrosas (bosque denso, zonas pantanosas o presencia de animales salvajes). Es importante que sea un recorrido fácil de recordar y accesible a cualquier persona.
Figura 12. Planificación de itinerarios, la fotografía muestra un grupo de estudiantes cuando diseñan y planifican las actividades para el siguiente día de trabajoEsta etapa va ligada al tipo de campamento por desarrollar porque para campamentos educativos, específicos, fijos y organizados, las condiciones son conocidas y es cómodo preparar una agenda de trabajo y, de esa manera, seguir una metodología con tiempos de ejecución; aunque para acampadas investigativas, libres, espontáneas o de disfrute, es difícil establecer un itinerario y los eventos por preparar pues por su naturaleza, surgen en el proceso, desarrollan objetivos específicos en horarios específicos y, en consecuencia, establecer horarios no sería adecuado.
Figura 13. Logística para la ejecución del campamento, la imagen muestra cuando los estudiantes revisan el equipo de acampada y su posterior colocaciónLa ejecución del plan de campamento, consiste en establecer una línea de trabajo, donde todas las personas participen y que cada actividad por desarrollar tenga un inicio y un final. Algunas consideraciones son:
- Establecer tiempos de trabajo para cada actividad; es decir, destinar periodos de trabajo y así evitar que se repitan las actividades; de esa manera, las personas aprovechan el campamento al máximo.
- Tener claro el cronograma de trabajo, ya que facilita las acciones en el campamento y el uso de herramientas, técnicas y equipos.
- Desarrollar un plan de trabajo de acuerdo al tipo de campamento; por ejemplo, si es investigativo, se estudiará un tipo de fauna y flora específico; si es del tipo espontáneo, lo que se pretende es disfrutar del lugar y de sus atractivos.
Figura 14. Presupuesto y financiamiento, las personas encargadas del campamento realizan los cálculos sobre el presupuesto que deben destinar para la ejecución de la actividadCuando está definida la logística, la planificación y el lugar donde se va a realizar el campamento, es recomendable elaborar un presupuesto y las posibles fuentes de financiamiento. Hay que tener en consideración lo siguiente:
- Realizar un desglose de cada rubro que se invertirá en el campamento, desde la planificación hasta la ejecución y su evaluación. Algunos gastos por tomar en cuenta serán la alimentación, los materiales (de trabajo o para juegos), el alquiler del lugar donde se realizará la actividad (si fuera necesario), el transporte (en caso de que se requiera), el botiquín de emergencias y, por supuesto, los imprevistos.
- Saber la cantidad de personas que van a asistir al campamento, ya que, a partir de ese dato, se define, además del tiempo y los recursos, la cantidad de materiales, equipos y alimentos.
- Identificar las fuentes de financiamiento (patrocinadores) que deseen colaborar para la ejecución del campamento. Algunas instituciones y organizaciones destinan fondos a la parte social-comunal, razón por la cual ciertos grupos pueden ser beneficiados con actividades específicas.