DEFINICIÓN
Los documentos compartidos son materiales que ya no están solo en la computadora del cliente, sino que han dado un giro y se almacenan en la nube, donde cuentan con toda una infraestructura tecnológica que les permite ser editados por varios usuarios al mismo tiempo y desde diferentes localizaciones e, inclusive, permiten utilizar distintos dispositivos como computadoras, tabletas o celulares. Todo a través de una conexión a Internet.
Con el término "documentos" nos referimos especialmente a archivos de tres tipos, cada uno con características u objetivos especiales o diferenciadores:
Además la palabra "compartidos" hace alusión a la característica especial que permite a otras personas tener acceso al documento al cual se les dio acceso. Esta particularidad permite otorgar diferentes permisos sobre el archivo que se interviene, los invitados podrían ser solo lectores o editores, lo cual se logra gracias al engranaje tecnológico sobre el que operan estos servicios.
Entonces en estas líneas, cuando hablamos de documentos compartidos nos referimos a textos, hojas de cálculo o presentaciones que pueden ser dispuestos de forma tal que varias personas puedan colaborar en la construcción del contenido del material, a través de la web, con una computadora o dispositivo móvil y mediados por una plataforma tecnológica encargada de la sincronización del trabajo.