Los multimedios, con la posibilidad de producir, reproducir y transmitir información integrando texto, imagen fija o en movimiento y sonido, suponen nuevas formas de organización de la información .

Para lograr una organización eficiente de los mutimedios es necesario el análisis y reflexión acerca de cada uno de los elementos distintivos en la producción de material, de forma tal que se pueda organizar la información necesaria, en aras de la realización de un proyecto multimedial coherente.

Esos elementos distintivos se resumen en dos grandes áreas: los contenidos del guión didáctico y el diseño de la interfaz. Estas nos permiten identificar las características principales del multimedio.

En relación con los contenidos es necesario un análisis de los bloques de información, las interrelaciones entre ellos y los medios por emplear (videos, efectos sonoros, animaciones, fotografías, etc.).

Con respecto al entorno o interfase (opciones de navegación, las posibilidades de interactividad, la diagramación visual del contenido, menús desplegables, pequeñas ventanas que aparecen en la pantalla del computador con una lista de instrucciones o elementos multimedia para que el usuario elija, etc.), este es otro aspecto relevante de tomar en cuenta en la organización.

Con base en este análisis, se crean las carpetas donde se van a incluir los distintos materiales, de acuerdo con las necesidades del multimedio.

Se recomienda crear al menos cuatro carpetas: una de texto, una de imágenes, una de sonidos y una de vídeos, con el fin de que el productor multimedial pueda ubicar fácilmente cada uno de los elementos que conforman el multimedio.