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Información administrativa
 La solicitud de producción
El encargado de cátedra confecciona la solicitud de producción y la envía a la asistente administrativa de Promade. La solicitud está conformada, al menos, por los siguientes elementos:
- Formulario de solicitud de producción. En él se consignan los datos relacionados con la producción (curso al que corresponde, código, cátedra a la que pertenece el curso, programas a los que la cátedra brinda el servicio, entidad solicitante, datos de los autores, entre otros).
- Diseño curricular con el respectivo dictamen final del curso. En la sección Mediación pedagógica, en el apartado El diseño curricular, se especifica la función del diseño curricular. Por ahora, se mencionará que él dicta las pautas en cuanto a objetivos, contenidos, evaluación y estrategias de aprendizaje que deben ser contempladas en el curso para el cual se producirá el material didáctico. El dictamen es el comprobante de que ese diseño curricular cuenta con la aprobación de la Comisión y el Consejo de Escuela respectivo, así como del PACE (Programa de Apoyo Curricular y Evaluación de los Aprendizajes).
- Currículo de los autores del material didáctico.
- Nota con la autorización que brinda el CONRE al autor, si este es funcionario de la UNED y recibirá pago por escribir el material. Esta nota debe ser enviada al CONRE por el director de escuela o el encargado de cátedra.
Además de esta información y según el tipo de material solicitado, se incluirán los siguientes documentos:
- En el caso de una unidad didáctica, el currículo actualizado del especialista (nombre completo, cédula, estado civil, teléfonos, correo electrónico, grados académicos, experiencia profesional, publicaciones, otros) y nota con la autorización que brinda el CONRE al especialista si este es funcionario de la UNED y recibirá pago por la revisión del material.
- En el caso de una guía de estudio, el libro externo por utilizar.
- En el caso de una antología, los artículos que se incluirán, si se cuenta con ellos. Deben entregarse digitados y revisados.
- En el caso de un material complementario, los otros materiales didácticos del curso.
Además de los elementos mencionados, la solicitud puede contener escritos realizados por los autores o cualquier otra información adicional que el solicitante considere pertinente.
La fecha de entrega de una solicitud de producción
El encargado de cátedra, con base en el tiempo de producción de cada tipo de material, puede determinar con cuánta antelación debe entregar la solicitud a Promade para que un material esté listo en un cuatrimestre específico. A continuación se indica la cantidad mínima de meses que requiere una producción según la clase de material y el tiempo que necesita Ofidive para su reproducción y distribución.
Tipo de material |
Cantidad de meses |
| Producción |
Ofidive |
Total de meses |
| Unidades didácticas |
15 |
3 |
18 |
| Guías de estudio |
4 |
3 |
7 |
| Materiales complementarios |
6 |
3 |
9 |
| Antologías |
6 |
3 |
9 |
| Manuales de laboratorio |
4 |
3 |
7 |
Los meses ahí expresados son hábiles, por lo que debe tomar en cuenta el mes de vacaciones institucionales de fin de año, así como la Semana Santa.
En el caso de materiales didácticos que se entregan a la cátedra y a los estudiantes en formato digital, se puede obviar el tiempo para reproducción y distribución que requiere Ofidive.
Las fechas aproximadas de inicio de cuatrimestre son las siguientes:
| Cuatrimestres |
Semana aproximada de inicio |
| I |
Primera semana de febrero |
| II |
Última semana de mayo/primera semana de junio 1 |
| III |
Segunda semana de setiembre/tercera semana de setiembre |
Esto significa que, por ejemplo, si se desea utilizar una guía de estudio en un curso que se imparte en el tercer cuatrimestre del año x, entonces se debe presentar la solicitud de producción en la primera semana de febrero de ese año (con 7 meses de antelación al inicio del cuatrimestre).
1 Esta estimación se basa en los inicios de cuatrimestre de los últimos dos años, por lo que puede haber una variación de una semana.
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