CAJA DE HERRAMIENTAS
PARA LA GESTIÓN DEL CICLO
DE PROYECTOS LOCALES
La etapa de identificación y priorización de proyectos consiste en la definición del estado de situación del cantón, distrito o el territorio de interés. En esta, se conocerán los problemas, necesidades y oportunidades, aunado a los factores potenciales para el desarrollo. De esta manera, se podrá comenzar a identificar ideas para proyectos o posibles alternativas de solución.
Respuestas que esta etapa le permitirá encontrar:
- El futuro deseado para el cantón, distrito o el territorio de interés.
- Orientaciones generales o ejes temáticos para el desarrollo del cantón, distrito o el territorio de interés.
- Mapeo de las organizaciones presentes en el cantón, distrito o el territorio de interés.
- Identificación de diferentes tipos de proyectos y su alineamiento estratégico.
- Selección y priorización de proyectos locales para el desarrollo
- Aportes de los proyectos para el desarrollo humano local.
Capacidades que esta etapa le permitirá desarrollar:
- Conocer la situación de su distrito y de su entorno.
- Preparación para involucrarse en una visión de conjunto.
- Identificar actores y redes de actores estratégicos.
- Habilidad de participación organizacional.
- Generación de sinergias, alianzas, consensos, trabajo concertado entre y con actores locales.
Herramientas
- Visión de desarrollo local
- Identificación de proyectos con base en oportunidades y factores potenciales
- Valoración de aportes del proyecto al desarrollo local
- Inventario de proyectos para la priorización
La etapa de formulación y análisis de un proyecto consiste en la definición del alcance, es decir, establecer con claridad ¿qué proyecto se va a realizar?, ¿cuáles son sus objetivos y resultados esperados?, ¿cuál es su costo? y ¿cuánto tiempo durará? Al responder estas preguntas, será posible conocer todo el trabajo necesario por realizar para la generación del bien o servicio e iniciar la planificación del proyecto.
Respuestas que esta etapa le permitirá encontrar:
- Alternativa de solución ante un problema, una necesidad humana u oportunidad.
- La identificación de los componentes básicos de los proyectos y sus interrelaciones.
- La información base para el cumplimiento de los requisitos (formatos) establecidos por las posibles fuentes de financiamiento.
Capacidades que esta etapa le permitirá desarrollar:
- Habilidad de cogestión.
- Participación organizacional.
- Facultad de interacción.
- Dominio de herramientas.
Herramientas
- Árbol del problema
- Cronograma
- Matriz de indicadores
- Presupuesto
La etapa de gestión de la financiación del proyecto consiste en la definición de una estrategia de gestión y fiscalización de los recursos asignados a los proyectos. Su uso eficiente y transparente se relaciona con los procesos de:
- Definición del presupuesto requerido.
- Identificación de las fuentes de financiamiento disponibles.
- La negociación y/o programación del presupuesto.
- La fiscalización de los recursos asignados al proyecto.
Respuestas que esta etapa le permitirá encontrar:
- Costo total del proyecto (presupuesto).
- Alternativas de financiamiento disponibles.
- Aspectos básicos por tomar en consideración para la negociación del financiamiento.
- ¿Qué hacer para la fiscalización de los recursos asignados a los proyectos?
Capacidades que esta etapa le permitirá desarrollar:
- Cogestión.
- Posibilidad de interacción.
- Generación de sinergias, alianzas, consensos y trabajo concertado entre y con las personas actoras locales.
- Incidencia, en el marco del respeto y con alto sentido ético.
Herramientas
- Matriz comparativa de fuentes de financiamiento
El seguimiento de la ejecución del proyecto y la evaluación son acciones que tienen relación con la fiscalización y el control ciudadano. Adicionalmente, son la base de la información para la rendición de cuentas. De esta manera, las personas integrantes del Concejo de Distrito o de cualquier otra organización activa en el territorio pueden conocer el rendimiento de los proyectos para la toma de decisiones y la valoración de los aportes efectivos al desarrollo integral. El rendimiento se concreta en función de:
- Tiempo/recursos.
- Acciones/actividades.
- Productos/resultados.
Respuestas que esta etapa le permitirá encontrar:
- Tiempo de ejecución del proyecto.
- Uso de los recursos para la ejecución de actividades o acciones.
- Logros y desviaciones del proyecto según lo programado.
- Justificación de los atrasos.
Capacidades que esta etapa le permitirá desarrollar:
- Facultad para la cogestión.
- Habilidad de interacción.
- Participación organizacional.
